На каком счёте учитывать топливные карты, переданные поставщиком ГСМ?
03.07.2026
Короткий ответ: порядок учёта нормативно не установлен, поэтому учреждение разрабатывает его самостоятельно и закрепляет в учётной политике (по согласованию с учредителем / финорганом).
Что такое топливная карта? Это техническое средство учёта отпуска нефтепродуктов, подтверждающее право на получение топлива. Она не является средством платежа и не относится к деньгам. Карта остаётся собственностью поставщика и передаётся учреждению только в пользование. Варианты учёта (выбирает учреждение):
1
Управленческий учёт без отражения на счетах
Карты не являются самостоятельным объектом бухгалтерского учёта, поэтому можно фиксировать их наличие и ответственных лиц в отдельном регистре (журнале, реестре).
2
На забалансовом счёте 03 «Бланки строгой отчетности»
Этот счёт можно использовать по аналогии (письма Минфина № 02-07-10/70752, № 02-06-10/4243). Учёт ведётся в разрезе ответственных лиц и мест хранения, в условной оценке (1 карта = 1 рубль) или по фактической стоимости. Карта списывается при утрате или расторжении договора. Важно: топливные карты не являются БСО, поэтому учёт на счёте 03 нужно вести отдельно от бланков строгой отчётности, а в пояснительной записке раскрывать дополнительную информацию о количестве карт.
3
На забалансовом счёте 01 «Имущество в пользовании»
Этот счёт предназначен для учёта имущества, полученного в пользование (не в аренду). Аналитика ведётся по объектам, собственникам и учётным номерам – в качестве номера можно использовать номер самой карты.
Важные нюансы:
- Вводить дополнительный забалансовый счёт для учёта нескольких карт трудозатратно и нецелесообразно (письмо Минфина № 157н, п. 3 о сопоставимости затрат и информации).
- Если выбран учёт на забалансовом счете, информация о картах попадёт в справку о наличии имущества и обязательств (ф. 0503730). При любом варианте выбранный порядок нужно согласовать с учредителем / финансовым органом и закрепить в учётной политике.
Итог:Учреждение вправе выбрать любой из трёх вариантов – управленческий учёт, счёт 03 или счёт 01. Главное – зафиксировать решение в учётной политике и согласовать с вышестоящим органом.
Другие объявления
06.07.2026
Загрузка комплекта отчетности в 1С БГУ
26.06.2026
МОЛ в инвентаризационной комиссии — нельзя
19.06.2026
Внимание, госучреждения! Вас просят предоставить инвентарную карточку по форме № ОС-6? Не спешите!
18.06.2026
Акт сверки (ф. 0510477) для ИП: позиция 1С
17.06.2026
Новое в версии БГУ 2.0.109.59
16.06.2026
