Какой датой отражать независимую банковскую гарантию на забалансовом счёте 10?
Короткий ответ: банковская гарантия принимается к учёту датой заключения контракта, даже если в самой гарантии указана более ранняя дата выдачи.
Почему так? Гарантия учитывается на забалансовом счёте 10 одновременно с обязательствами, в обеспечение которых она предоставлена (письмо Минфина от 16.06.2020 № 02-07-05/51623).
Если обязательства ещё не возникли, учитывать гарантию на счёте 10 некорректно – она просто висит в учёте без привязки к обязательству. Обязательства по контракту возникают в момент его заключения, а не в момент выдачи гарантии. До подписания контракта предъявить требования к гаранту нельзя.
Что говорит Закон № 44-ФЗ? По ч. 4 ст. 96 Закона № 44-ФЗ контракт заключается после предоставления обеспечения. То есть дата выдачи гарантии всегда будет предшествовать дате заключения контракта – это нормальная ситуация, но учёт всё равно привязывается к дате возникновения обязательств.
Как подтвердить дату? Гарантия отражается на основании документа на бумажном носителе или копии, размещённой в реестре банковских гарантий в ЕИС (письма Минфина от 13.06.2019 № 02-07-10/43230, от 27.06.2014 № 02-07-07/31342). СГФ «Единый план счетов» (п. 239 приложения 2 к приказу № 121н) не регламентирует конкретную дату, поэтому порядок учёта целесообразно закрепить в учётной политике.
Итог: Банковская гарантия принимается на забалансовый счёт 10 датой заключения контракта, а не датой её выдачи. До подписания контракта обязательств нет – значит, и гарантию учитывать не нужно. Если дата выдачи раньше, это не влияет на учёт – ориентируйтесь на дату возникновения обязательств.
