Кого учреждению указать в качестве ЦМО при поступлении банковской гарантии?
Короткий ответ: центром материальной ответственности (ЦМО) в данном случае может выступать отдельное помещение на территории учреждения, где находится сотрудник, ответственный за хранение документа по банковской гарантии.
Что такое ЦМО в учёте?
В программе под ЦМО обычно понимается совокупность:
- места хранения (склада, помещения);
- материально ответственного лица, отвечающего за сохранность имущества.
Места хранения – это территории, где фактически хранится имущество.
Как учитывать банковскую гарантию на счёте 10?
Для учёта банковской гарантии, полученной в качестве обеспечения обязательств, предназначен забалансовый счёт 10 (п. 239 СГФ «Единый план счетов», приказ Минфина № 121н).
- обязательств по видам имущества (обеспечения), его количеству, местам хранения;
- видов имущества, валют, контрагентов, идентификаторов обязательств и обеспечения, мест хранения.
Что делать с документами?
Соглашение о выдаче независимой гарантии заключается в письменной форме (п. 2 ст. 368 ГК РФ, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Документ может быть как на бумаге, так и в электронном виде с ЭП.
Соответственно, этот документ нужно где-то хранить, и за его сохранность должно кто-то отвечать.
Итог:
ЦМО при поступлении банковской гарантии – это помещение (место хранения), где хранится документ по гарантии, и сотрудник, ответственный за его сохранность. Этот подход логично закрепить в учётной политике учреждения.
