Отпускные и расчёт при увольнении — как избежать дебетового сальдо на пассивном счёте 302

Ранее мы уже разбирали, что начисление зарплаты за первую половину месяца должно быть до выплаты, чтобы избежать дебетового сальдо на пассивном счёте 302. Теперь разбираем отпускные и расчёт при увольнении — принцип тот же.

Отпускные: Начисляем в день расчёта отпускных, выплачиваем не позднее чем за 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ). Сначала начисление на счёт 302, потом перечисление.

Расчёт при увольнении: Начисляем в день увольнения (последний рабочий день), выплачиваем в тот же день (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Опять же — сначала начисление.

Документ-основание для обоих случаев: записка-расчёт об исчислении среднего заработка (ф. 0504425).

Коротко: начисление до выплаты — и счёт 302 всегда в порядке.