Типовые отчеты 1С видят только верхушку айсберга. «УРАН» проверяет то, что обычно упускают: дубли, «висячие» остатки, старые партии и критические настройки.
Боль бухгалтера
Знакомо?
- Вы закрываете месяц, а программа не дает провести регламентные операции из-за «минусов» по складу?
- Вы тратите время, вручную сравнивая данные и выполняя проверки?
- Внезапно всплывает ошибка многолетней давности, и пересдавать отчетность приходится в авральном режиме?
Типовые проверки 1С не замечают половину проблем. А вы остаетесь один на один с отчетами, где:
- Задвоены контрагенты (проводки размазаны по двум карточкам).
- По товарам числится «количество без суммы» (и это не закрывается в конце периода).
- СПИ по ОС не пересмотрен.
- Партии «висят» по 3–5 лет, создавая иллюзию долгов.
Знакомьтесь — «УРАН»
Мы создали обработку для 1С: Бухгалтерии, которая автоматизирует рутинный аудит данных.Она заменит вам часы ежедневной «профилактики» и освободит время для:
- Решения стратегических вопросов.
- Проработки важных задач.
- Спокойного чая с печеньем, пока программа работает за вас.
Как это работает?
- Запускаете «УРАН» в своей 1С
- Обработка сканирует более 30 контрольных точек (субконто, остатки, старые движения, закрытие периодов).
- Вы получаете понятный отчет:
- Критические ошибки, которые влияют на отчетность.
- Риски (например, старые партии или будущие документы).
- Рекомендации, как именно исправить ситуацию.
Что именно проверяет «УРАН»
Мы не просто показываем «есть ошибка». Мы даем вам готовый план действий для каждой проблемы.
Что находит |
Почему это важно |
Что вы получаете |
Пустые пароли |
Доступ к базе есть у всех — риск утечки или случайной правки. |
Четкую команду: «Задать пароли, не использовать общие учетки». |
Незаполненные субконто |
«Пустая» аналитика рушит оборотку по счетам 60, 62, 10, 41. |
Рекомендацию — перенести остатки на корректный объект или исправить первичку. |
Отрицательные остатки (ТМЦ, материалы, готовая продукция) |
Программа не даст закрыть месяц, а баланс станет «красным». |
Алгоритм: либо правим первичку, либо вносим корректировки (если период закрыт). |
Задвоения (контрагенты, номенклатура, физлица) |
Один и тот же партнер проходит по двум карточкам — сальдо не сходится. |
Совет: удалить дубли или объединить через специальную обработку. |
Самортизированные ОС |
Нулевая остаточная стоимость при работающем объекте — это прямое нарушение ФСБУ 6/2020. |
Рекомендации по корректировке |
Курсы валют, отличающиеся от ЦБ |
Переоценка валюты считается неверно — курсовые разницы искажены. |
Жесткая рекомендация: перепровести документы с правильным курсом. |
Пересортица по контрагентам |
Дебиторка и кредиторка по одному контрагенту одновременно |
Инструкция: сформировать ОСВ по счетам 60/62 с детализацией до документа расчетов. |
Главные выгоды для вас:
1
Снижение рисков
Ошибки, которые не видит типовой отчет, рано или поздно всплывают:
- На закрытии месяца (программа «падает»).
- При взаимодействии с контролирующими органами.
- При внутреннем аудите (начальник задает неудобные вопросы).
«УРАН» находит их ДО того, как они превратятся в штрафы и пересдачи.
2
Экономия времени
Вместо того чтобы выгружать отчеты и сравнивать их глазами, вы тратите 2 минуты на запуск «УРАН» и еще 15–20 минут на точечное исправление найденных проблем.
3
Рост ценности вашей работы.
Вы переключаетесь с рутины на настоящую аналитику. Больше не нужно доказывать, что вы «все проверили» — у вас есть четкий отчет с рекомендациями. Это повышает доверие руководства и вашу экспертную репутацию.
Для кого «УРАН»
- Главные бухгалтеры, которые отвечают за корректность баланса и не хотят сюрпризов от ФНС.
- Бухгалтеры на аутсоре/внештатные/фрилансеры, обслуживающие по несколько юрлиц и физически не успевающие проверять каждую проводку.
- IT-специалисты 1С, которые внедряют обновления и хотят быстро оценить «здоровье» базы данных.
- Руководители, которые хотят быть уверены, что учет ведется правильно, а отчетность сдается вовремя.
Технические детали (коротко)
- Совместимость: 1С: Бухгалтерия 8.3 (ПРОФ и КОРП).
- Установка: расширение (без изменения конфигурации).
- Безопасность: не меняет данные, только читает и анализирует.
- Формат отчета: наглядная таблица.
Свидетельство о государственной регистрации прав на программный продукт:
Стоимость лицензии на модуль представлена в таблице ниже. Если Вас заинтересовало наше предложение, то позвоните по номеру (8512) 24-00-70. Или напишите на адрес электронной почты: office@univer-team.ru
Краткое наименование лицензии |
Рекомендованая стоимость |
Краткое описание лицензии |
Ассистент бухгалтера УРАН. Основная поставка сроком использования на 12 месяцев. |
18900 руб. |
Базовая лицензия. Включает в себя возможность использования модуля для одного юридического лица или ИП в течение двенадцати месяцев. Включает в себя возможность технической поддержки на весь период действия лицензии. |
Ассистент бухгалтера УРАН. Расширение основной поставки на одно юридическое лицо. |
2190 руб. |
Расширение базовой лицензии. Включает возможность использования модуля дополнительно для одного юридического лица или ИП. |
Ассистент бухгалтера УРАН. Расширение основной поставки на пять юридических лиц. |
6500 руб. |
Расширение базовой лицензии. Включает возможность использования модуля дополнительно для пяти юридических лиц или ИП. |
Ассистент бухгалтера УРАН. Расширение основной поставки на десять юридических лиц. |
11500 руб. |
Расширение базовой лицензии. Включает возможность использования модуля дополнительно для десяти юридических лиц или ИП. |
Рутина..Рутина..Контрольные соотношения. Пересортица. Отрицательно сальдо. Не сходится.
Эти слова известны большинству бухгалтеров. Из месяца в месяц, изо дня в день нужно держать в голове миллион всяких вещей и вопросов.
Стоит только навести порядок в учёте, тут же приходят документы задним числом, что-то загружается в программу из других систем, коллеги вносят новые данные в программу. И всё сначала. Рутина..Контрольные соотношения. Пересортица. Отрицательно сальдо. Не сходится.
Но это далеко не единственная забота для бухгалтера, напротив, бухгалтер всегда находится в тонусе.
Постоянные изменения в законодательстве
Ещё более 20 лет назад можно было услышать рассказы, что профессия бухгалтера вот-вот исчезнет. На практике учёт постоянно усложняется, меняется законодательство, вводятся новые нормы. Представьте себе хорошего бухгалтера, который длительное время не имел практики по профессии (например, сидел в декрете или работал в другой сфере). Вернувшись в, казалось бы, привычную среду такой бухгалтер не узнает учёт родного предприятия, и первое время ему придётся переучиваться и вникать практически в любой раздел. Оказывается, ПБУ заменили на ФСБУ, долгое время стандарты стремились в сторону сближения с МСФО. Кассовые чеки бьём по новому (раньше было по факту прихода денег, а сейчас на одну отгрузку порой необходимо 3 чека выбить). НДФЛ - собственный мир со своей экосистемой, которая уже поменялась несколько раз. С контрагентами - ЭДО, с товарами - маркировка, с налоговой - ЕНС. Продолжать можно бесконечно.
Помимо отслеживания и правильного применения норм законодательства отдельного внимания заслуживает вопрос трактовки законодательства, возможных рисков, а также устоявшейся практики. Даже если хозяйственная операция разобрана по полочкам в различных информационных системах (например, ИТС), нередко встречаются разные варианты трактовок: для осторожных бухгалтеров и для бухгалтеров, готовых отстаивать свою точку зрения в суде. Это обусловлено тем, что не всегда законы можно прописать подробно, учесть каждый индивидуальный случай или отраслевую особенность. Встречаются решения судов или письма вышестоящих органов, противоречащие друг другу. Хорошо, если в организации есть юрист или внешний аудитор, которые могут разобраться, принять решение и взять на себя ответственность, а в организации чётко разделяется полномочия и обязанности, особенно в смежных вопросах. Но такая организационная структура встречается далеко не всегда.
Помимо вопросов, смежных с юриспруденцией, перед бухгалтером могут возникать другие вызовы, связанные со смежными профессиями или областями.
Например, при определении стоимости основного средства (переоценка) или срока полезного использования может быть недостаточно просмотра документов или классификаторов/справочников, решение нужно принимать исходя из оценочных суждений на основании источников, привлечении экспертов и т.д.
Таким образом, профессия бухгалтер давно не заключается исключительно в счетоводстве или математике. Современный бухгалтер - творческая профессия. Рассмотренные понятия "трактовка", "риски", "устоявшаяся практика", "принятие решения", "ответственность" тяжело поддаются автоматизации даже с применением искусственного интеллекта.
Однако, автоматизации поддаётся рутина, с которой мы начинали. Замученный, уставший бухгалтер - горе для предприятия. Сотрудник, заваленный рутиной, не сможет качественно выполнять творческую работу, которая является наиболее ценной.
Приведём реальные кейсы, когда автоматизация рутинной работы принесло значительную пользу предприятию.
Кейс 1. Льгота по Налоговому Учёту.
Предприятие со сложным учётом по налогу на прибыль. Много лет начисляли налог, исходя из всего дохода предприятия.
В налоговом кодексе есть пункт, который в определённых частных случаях позволяет считать доход не учитываемым для налога на прибыль.
Однако, трактовка пункта кодекса неоднозначная, применение было не безопасно, несло серьёзные риски претензий со стороны налоговой.
Бухгалтер проявил инициативу, в первую очередь организационного характера. Получил консультации юриста, аудиторов. Встретился с сотрудниками налоговой инспекции. После чего, предприятие применило льготу согласно налогового кодекса, отчёты прошли камеральные проверки.
Смог бы заняться вопросом бухгалтер, загруженный текучкой?
Кейс 2. Работа с дебиторкой. Каким бы не казался избитым вопрос, проблемы с долгами контрагентов возникают у многих предприятий.
Все службы предприятия загружены операционкой, все очень заняты, а денег не хватает, контрагенты кормят завтраками, что вот-вот заплатят, прямо сейчас нет электричества, компьютер в ремонте, нет подписи и так далее.
Бухгалтер провёл работы по исправлению ситуации. С клиентами начали проводиться профилактическая работа, оповещение о долгах. При наступлении определённого порога запрещается отгрузка. Своевременно формируются, отправляются и контролируются акты сверки. Ситуация с долгами начала стремительно исправляться.
Кейс 3 Перегруженный бухгалтер - риск для предприятия.
Бухгалтер завален работой, в первую очередь текучкой и рутиной. "Сейчас некогда", "Перезвоните", "Давайте уже после праздников", "Бумажка должна отлежаться", "Давайте отправим отчёт как-нибудь, а потом сдадим корректировку", - звучит постоянно из кабинета. Отчётность сдаётся в последний момент, иногда в последний день вечером. О каком качестве взаимодействия с органами власти, надёжности и безопасности предприятия может идти речь в таком режиме работы? Если в последний момент появляются какие-то рабочие вопросы, то бухгалтер физически не может успеть с ними разобраться. Например, у нас в книге покупок и у контрагента в книге продаж разные данные. Вечером в последний день такой вопрос не разобрать, значит, будем что-то рисовать. Порой такая отчётность сдаётся и ждёт своего часа до первого инспектора. Особо интересная ситуация возникает, если после сдачи такого отчёта, все действующие лица уже давно не работают на предприятии. Штрафы и претензии есть, виноватых нет. Реальный случай в нашей практике, когда глубоким вечером в последний день сдачи клиентом отчётности в здании отключают свет. Системный блок и подмышку и побежали к соседям с генератором. Отчёт отправили.
Чем мы можем помочь?
Мы с огромным вниманием относимся к нашим клиентам. В процессе трудовой деятельности сталкивались с одинаковыми ошибками у разных клиентов. Иногда клиенты сами просили добавить проверку часто встречаемой именно у него ошибки. Сначала возникла идея поделиться накопленным опытом, которая переросла в работу "Проверка ведения учёта 1С:Бухгалтерии Предприятия". Специалист проверял в базе контрольные соотношения, на выходе получался список проблем и варианты их решения. Но наши специалисты тоже не любят рутину и любят автоматизацию, поэтому начали появляться внутренние обработки, с помощью которых специалисты заменяли свой ручной труд по проверки на работу обработки. Специалисты дословно понимают девиз и миссию фирмы Юнивер сервис "Программы работают, человек отдыхает". В данном случае "Обработка проверяют, специалист отдыхает". Со временем обработка проверки эволюционировала и появилась идея создать отдельный продукт, который мы можем предложить нашим клиентам.
Так появился на свет Ассистент Бухгалтера "УРАН".
Получить консультацию
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
