+7 8512 24 00 70
8 (800) 201 75 41

1С:Вещевое довольствие 8

30 000

"1С:Вещевое довольствие 8" рассчитан на использование в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. "1С:Вещевое довольствие 8" предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными, а также может использоваться другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.

Программный продукт "1С:Вещевое довольствие 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8.3" и прикладное решение (конфигурацию) "Вещевое довольствие редакция 2.0".

"1С:Вещевое довольствие 8" использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3": поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм, перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

"1С:Вещевое довольствие 8" поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

Нормы обеспечения

Программный продукт "1С:Вещевое довольствие 8" позволяет вести список норм обеспечения. Каждому работнику может быть назначено произвольное количество норм обеспечения в соответствии с чином, классом, званием и др.

Нормы могут быть заданы на определенный срок, например, на время выполнения работ. В нормах может использоваться как имущество личного пользования, так и инвентарное имущество.

Норма может содержать различные варианты выдачи имущества. Вместо выдачи одной или нескольких номенклатурных позиций можно выдать одну или несколько других номенклатурных позиций.

Типовые нормы

Для нормы можно указать номер пункта типовой нормы. Это позволяет вести учет средств индивидуальной защиты в соответствии с Приказом Минзравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н.

Список работников

В "1С:Вещевое довольствие 8" поддерживается ведение списка работников – получателей имущества. Для каждого работника могут быть указаны параметры для автоматического подбора номенклатуры – рост, размер и т. д. Для каждого работника может быть указано несколько норм обеспечения, по которым он должен обеспечиваться имуществом, с указанием периода действия норм.

Оперативный учет

Складской учет имущества

"1С:Вещевое довольствие 8" позволяет вести складской учет имущества. При этом на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.

Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления, отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности.

Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик – размер, цвет и т. д.

Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения). Предусмотрены документы для отражения следующих операций:

  • поступление на склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207, приходный ордер М-4);
  • перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная ф. 0504204, требование-накладная М-11);
  • списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
  • возврат поставщику (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
  • отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15).

Инвентаризация имущества

Программа позволяет проводить инвентаризацию имущества на складе. Предусмотрено формирование следующих печатных форм:

  • Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
  • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);
  • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма 05.04.2015).

Учет имущества в эксплуатации

Поддерживается учет сроков пользования имуществом. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам работников. Также при выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики работников (размеры одежды, обуви и т. п.).

Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается.

Имущество в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.

Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного по норме в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.

Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику, например, в случае пошива одежды в ателье. В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества. Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.

В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. В программе предусмотрена постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.

Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (декретный отпуск и т. п.) и последующего возобновления использования.

Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.

Программа позволяет выполнять регламентные операции, например, можно списать предметы обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату; рассчитать по сроку потребное количество предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.

Расчет начислений и удержаний

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами снабжения предметов обмундирования. В личной (арматурной) карточке работника компенсация отражается как выдача имущества в личное пользование.

Также программа позволяет рассчитать компенсацию за не выданное в срок имущество.

При списании имущества можно рассчитать сумму удержания с работника в размере остаточной стоимости предметов обмундирования за оставшийся срок носки (использования).

  • Ведомость движения имущества на складе;
  • Ведомость движения имущества в эксплуатации;
  • Ведомость имущества в эксплуатации;
  • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206);
  • Карточка учета форменной одежды (арматурная карточка, личная карточка работника);
  • Личная карточка учета выдача СИЗ;
  • Поступление ТМЦ на склад;
  • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035);
  • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
  • Остатки на складах;
  • Расчет потребности в имуществе;
  • Список норм снабжения.

Совместная работа с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» ведется оперативный учет имущества, бухгалтерские записи по счетам учета не формируются. Предусмотрен перенос в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документов по движению имущества с использованием синхронизации данных. Бухгалтерские записи формируются в программе бухгалтерского учета при проведении перенесенных документов.

Поддерживается обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1.0 и редакции 2.0.

Из информационной базы программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» выгружаются данные для аналитического учета остатков – статьи аналитики, план счетов, списки центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и место хранения), работников. В дальнейшем полученные данные используются для аналитического учета остатков имущества.

Из информационной базы программы «1С:Вещевое довольствие 8» выгружаются документы, отражающие движение имущества. Перенесенные документы проводятся в информационной базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и формируют бухгалтерские проводки по движению материальных запасов.

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» учет выданного в эксплуатацию имущества ведется в разрезе работников, при этом в бухгалтерскую программу возможен перенос как сводных данных, так и детальных – по каждому работнику.

Совместная работа с другими программами

Использование стандартной для программ 1С подсистемы «Синхронизация данных» позволяет разработать план обмена и настроить синхронизацию практически с любой другой программой на платформе «1С:Предприятие 8».