1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Торговля

Торговля в 1С:УНФ — автоматизация всех торговых операций

Оптовая торговля

Автоматизируйте хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг.

• Регистрация клиентов и их потребностей.
• Ведение клиентской базы и базы договоров.
• Регистрация заказов каждого клиента.
• Предварительная калькуляция заказа – вы можете посмотреть себестоимость заказа, оценить возможность предоставления скидки или необходимость в наценке.
• Продажа со склада и продажа под заказ, продажа в кредит и по предоплате.
• Контроль выполнения заказа.

Розничная торговля

Автоматизируйте работу магазинов одежды, обуви, спортивных товаров, бутиков, магазинов бытовой техники, магазинов продуктов и прочих небольших розничных точек.

• Поддержка 54-ФЗ - работа с онлайн-кассами.
• Полноценная розничная торговля с печатью чеков.
• Ведение прайс-листов и анализ цен.
• Работа с дисконтными картами.
• Розничные продажи в мобильном приложении.

Комиссионная торговля

Автоматизируйте хозяйственные операции по приему и передаче товаров на комиссию.

• Ведение базы договоров комиссии.
• Формирование актов приема-передачи товара на комиссию и накладной ТОРГ-12.
• Формирование отчета комиссионера.

Планирование продаж

Планируйте продажи по предприятию в целом, по подразделениям, менеджерам, категориям номенклатуры. Анализируйте продажи в количественном и суммовом выражении.

• Планирование с учетом уже накопленных в системе данных по предыдущим периодам.
• Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении.
• Анализ планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.
• Формирование отчетов по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж.

Интернет-торговля

Используйте программу в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

• Простая настройка обмена с популярными CMS без программирования.
• Создание и наполнение интернет-магазина в один клик из программы «1С:УНФ».
• Клиентская база сайта (CRM сайта) – можно фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания для каждого клиента.
• Единая база заказов вне зависимости от источника их поступления с поддержкой всех форм оплат и формированием всех нужных документов.
• Складской учет, закупки, ценообразование.
• Контроль работы менеджеров и курьеров.
• Отчеты для руководителя, сдача отчетности ИП на УСН/ ЕНВД/ патент.
• Простая выгрузка в 1С:Бухгалтерию 8.
• Учет, контроль, анализ и планирование движения денежных средств в банках и кассах.
• Автоматическая отправка чека покупателю интернет-магазина (54-ФЗ).
• Резерв товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.

Торговая площадка

Увеличивайте продажи без дополнительных затрат – опубликуйте свои торговые предложения и получайте заказы сразу в программу 1С:УНФ.

• Поиск новых клиентов, дополнительный канал продвижения своих товаров;
• Сокращение времени на актуализацию прайс-листов и обработку заказов покупателей;
• Оптимизация процессов с существующими клиентами;
• Обмен электронными документами

Услуги

Услуги в 1С:УНФ — автоматизация всех процессов по оказанию услуг

Сфера услуг

Автоматизируйте весь комплекс работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг.

• Регистрируйте заявки с помощью заказ-нарядов.
• Учитывайте оказанные услуги и выполненные работы.
• Регистрируйте затраченное время на оказание услуг, выявляйте отклонения от запланированных графиков.
• Контролируйте состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками.
• Планируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.
• Система сама выставит счета за регулярные услуги (биллинг).
• Делайте массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.
• Ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны.

Управление доставкой

Автоматизируйте процесс доставки товаров клиентам прямо в 1С:УНФ.

• Эффективная и простая работа по нескольким сценариям доставки: свой курьер / курьерская служба или доставка силами сторонних курьеров.
• В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость.
• Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки.
• Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка.

Розничные продажи

Розничные продажи в 1С:УНФ — работа с торговым оборудованием, контрольно-кассовой техникой, отчеты о розничных продажах

Поддержка 54-Ф3

Работайте с контрольно-кассовой техникой в соответствии с 54-ФЗ.

• Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.
• Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.
• Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД». 

Рабочее место кассира

Используйте справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей.

• Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов.
• Регламентные кассовые операции: открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств.
• Быстрое оформление возврата.
• Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.

Отчеты о продажах

Формируйте всю необходимую отчетность в одной программе.

• Товарный отчет ТОРГ-29.
• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
• Отчет по продажам в розничных ценах.

торговое оборудование

Подключайте и используйте различные типы торгового оборудования.

• Сканер штрихкодов.
• Фискальный регистратор.
• Автономная касса.
• Эквайринговый терминал.
• Дисплей покупателя.
• Считыватель магнитных карт.
• Электронные весы.
• Терминал сбора данных.
• Принтер этикеток.
• ККТ с передачей данных
• Считыватель RFID

1С:УНФ + ШТРИХ-MPAY-Ф

Готовое кассовое решение для малого бизнеса с поддержкой 54-ФЗ.

• Совместная работа приложения «1С:УНФ» в онлайн-сервисе «1С:Предприятие через Интернет» и автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МPAY-Ф».
• Возможность управлять товарным составом и ценами.
• Автоматическая загрузка чеков с нескольких кассовых аппаратов.
• Работа со сканером штрихкодов и весовым товаром, подбор товара по штрихкоду, артикулу или коду.

Мобильная розница

Мобильное решение для автоматизации одной или нескольких розничных точек, интернет-магазина.

• Оплата наличными или банковской картой.
• Поддержка ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф).
• Поддержка эквайринговых терминалов и внешних сканеров штрихкодов.

Производственный учет

Производственный учет в 1С:УНФ — контроль, анализ и планирование всех этапов производства

Учет

Выполняйте комплексное ведение производственного учета - позаказного и серийного.

• Ведение спецификаций.
• Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов).
• Регистрация заказов на производство.
• Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.
• Учет прямых и косвенных затрат.
• Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости.
• Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени.

Контроль и анализ

Полностью контролируйте все этапы производства и выполнения заказов. Проводите детальный анализ работы предприятия.

• Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения.
• Контроль потребности в сырье и материалах.
• Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов.

Планирование

Используйте встроенный планировщик производства с гибкой настройкой под индивидуальные нужды.

• Формирование производственного плана.
• Календарный график производства.
• Планирование сдельных нарядов.
• Расчет потребности в запасах.
• Планирование прямых и косвенных затрат.

Склад

Склад в 1С:УНФ — учет товарных запасов, выполнение всех складских операций

Поступление товаров

Осуществляйте прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен.

• Оприходование товара на склад осуществляется через накладную или ордер — в зависимости от типа склада.
• Приходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, в котором указываются поставщик, договор, склад и вид операции, список номенклатуры, количество и цены. После сохранения накладной доступна печать этикеток и ценников. В «1С:УНФ» также можно указать приход оказанных услуг и ранее перечисленный аванс.
• Приходный ордер — документ, создаваемый на ордерном складе, в котором фиксируется поступление товара на склад: номенклатура и количество.

Перемещение товаров

Оформляйте перемещение товарных запасов вашей фирмы между складами, подразделениями и ячейками.

• Перемещение запасов — это документ, в котором можно оформить перемещение, списание на расходы, передачу в эксплуатацию, возврат из эксплуатации.
• Перемещение по ячейкам — это документ для оформления передачи товаров между ячейками в одном складе. В нем фиксируются перемещение из одной ячейки в несколько или из нескольких ячеек в одну.
• В программе предусмотрено перемещение товаров, ранее зарезервированных под заказ покупателя.

Реализация товаров

Оформляйте продажу товаров со склада вашей фирмы с учетом предоплаты или предоставленных скидок.

• Расходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, который формируется на основании заказа покупателя, счета на оплату или приходной накладной.
• При реализации товара с ордерного склада, помимо расходной накладной, требуется формирование расходного ордера.

Инвентаризация склада

Выполняйте своевременный учет товаров на складе при помощи удобной программы.

• Инвентаризация запасов отражает результаты проверки реального наличия товаров на складе.
• По результатам инвентаризации склада формируются документы оприходования запасов (куда вносится излишек товаров, выявленных по результатам инвентаризации на складе) и списание запасов (отражает обнаруженные недостачи).
• Помимо выявленных фактических недостач, в программе можно произвести списание материалов со склада, например, по истечении срока годности.

Каталог товаров 1С:Номенклатура

Единый каталог описаний товаров в 1С:УНФ – получайте описание товаров и загружайте в свою учетную систему!

• Порядок в справочнике номенклатуры: проверка существующей номенклатуры, получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара;
• Добавление новой номенклатуры без усилий: получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду, добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек, контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.
• Поддержание актуальности баз данных: обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса, получение обновления описаний, характеристик и изображений.

Отчеты по товарам и складам

Получайте всю необходимую информацию для анализа и управления запасами организации.

• Отчет Запасы — для анализа поступления, отгрузки и текущего количества складских запасов в количественном и суммовом выражении.
• Переданные и принятые запасы — отчеты, в которых отражаются данные о товарах, принятых и переданных на комиссию; о запасах, принятых в переработку и на ответственное хранение; остатки принятых запасов.
• Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.
• Товары в ценах номенклатуры — отчет, который позволяет проанализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении.

Дополнительные возможности

Важные новшества в последних версиях программы для эффективного учета товаров на складе.

• В документах Приходная накладная и Расходная накладная есть возможность выбирать склад для каждого товара. Вы можете указать склад для каждой строки таблицы Товары.
• При наличии отрицательных остатков на складе (когда товар имеется в наличии, но отсутствует в базе) можно использовать складские акты: инвентаризация запасов, пересортица запасов, оприходование запасов, списание запасов.
• Склад по запасам в ремонте — отчет, который позволяет контролировать поступления в ремонт и выдачу пользователю.

Закупки

Закупки в 1С:УНФ — учет, анализ и планирование закупок

Пополнение запасов

Фиксируйте процесс снабжения при помощи различных схем.

• Покупка товаров.
• Приобретение подотчетным лицом.
• Прием на реализацию от комиссионера.
• Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Учет закупок

Ведите подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций.

• Учет договоров и заказов.
• Ведение справочника цен поставщиков.
• Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.
• Учет поступления запасов.
• Учет дополнительных расходов на приобретение.
• Резервирование запасов под заказы покупателей.
• Покупка товаров.
• Приобретение подотчетным лицом.
• Прием на реализацию от комиссионера.
• Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Закупки через 1С: Бизнес-сеть

Предлагаем так: Оптимизируйте закупки – найдите лучших поставщиков в 1С:Бизнес-сеть.

• Поиск новых поставщиков;
• Прозрачность закупок;
• Закупка товаров на основании учетных документов;
• Оптимизация процессов с существующими поставщиками;
• Обмен электронными документами;
• Мониторинг актуальных цен.

Контроль, анализ, планирование

Используйте подробные отчеты для анализа и планирования закупок.

• Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.
• Анализ закупок в различных разрезах и оценка условий поставок.
• Планирование потребностей в запасах и ведение графиков поставок.
• Для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

Ценообразование

Ценообразование в 1С:УНФ — формирование прайс-листов, анализ продажных цен и использования дисконтных карт

Прайс-листы

Создавайте прайс-листы с гибкой настройкой по множеству параметров для внутреннего использования и для клиентов.

• Группировка прайса по внешнему виду, номенклатурной или ценовой иерархии, остаткам.
• Создание фирменного прайса с логотипом компании, контактами, изображениями товаров.
• Надежное хранение прайс-листов непосредственно в 1С:УНФ. В любой момент их можно распечатать и отправить по почте прямо из программы.

Формирование цен

Используйте встроенный помощник формирования цен для быстрой и эффективной работы.

• Работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов).
• Готовые формулы для автоматического расчета цен по нескольким параметрам или условиям.
• Запись новых цен поверх имеющихся.

Анализ цен

Анализируйте ценообразование с помощью нескольких отчетов.

• Цены номенклатуры в последнем поступлении.
• Цены номенклатуры в последней реализации.
• Сравнение цен номенклатуры за период.
• Графики изменения цен в карточке номенклатуры.

Дисконтные карты

Регистрируйте дисконтные карты, назначайте по ним скидки и анализируйте в отчетах обороты продаж.

• Встроенный справочник дисконтных карт разных типов: штриховых, магнитных, смешанных; с фиксированной или накопительной скидкой.
• Дисконтные карты могут быть обезличенными и именными.
• Дисконтные карты можно использовать в документах: акт выполненных работ, заказ покупателя, заказ-наряд, счет на оплату, расходная накладная, чек ККМ и отчет о розничных продажах.
• Для анализа оборотов продаж предназначен советующий отчет по дисконтным картам.

CRM

CRM-система 1С:УНФ — эффективная работа с клиентской базой

Карточки клиентов

Информация о каждом клиенте всегда под рукой

• Создавайте карточки клиентов и назначайте ответственных менеджеров для каждого;
• Вводите полные данные о клиентах: фио, должность, адрес, e-mail, телефоны, а также создавайте дополнительные поля и назначайте теги для удобного поиска;
• Загружайте и выгружайте контактную информацию из Excel, а также – адресной книги Google;
• Ведите реестр документов по каждому клиенту: выписывайте счета, договоры, накладные, закрывающие документы;
• Формируйте отчет о полноте заполненной информации по каждому клиенту и дописывайте недостающую информацию;
• Используйте сервис заполнения и проверки реквизитов по ИНН клиента, а также – проверки и сбора информации по клиентам*.

Работа с клиентами

Эффективное взаимодействие с клиентской базой

• Фильтруйте клиентов по 20+ критериям: ответственным менеджерам, источникам привлечения, количеству заказов, обороту и другим, анализируйте полученные данные и делайте правильные выводы;
• Просматривайте адреса клиентов на Google Maps и Яндекс.Картах и формируйте эффективные логистические маршруты;
• Создавайте и сохраняйте сегменты покупателей по заранее заданным параметрам: регионам, событиям, номенклатуре, задолженностям и многим другим и используйте полученные сегменты при построении аналитических отчетов;
• Создавайте договоры, заказы, заказ-наряды, выписки документов и выставляйте счета из общего списка клиентов без перехода в карточку, экономьте свое время;
• Создавайте события: звонки, встречи, отправляйте e-mail и SMS-сообщения;
• Отправляйте массовые рассылки по группам клиентов, отобранным по 20+ критериям, чтобы клиенты получали от Вас только те предложения, которые им интересны;
• Ведите журнал записи клиентов: просматривайте календарь занятости специалистов, записывайте клиентов, отменяйте записи;
• Загружайте шаблоны договоров и коммерческих предложений в 1С:УНФ: программа сама заполнит реквизиты клиентов в договоре и КП, а также – подставит товарную номенклатуру, цены и другую информацию.

Воронка продаж

Стройте, анализируйте и сравнивайте сквозные воронки продаж, увеличивайте конверсию на каждом этапе

• Стройте воронки продаж по лидам, B2С и B2B клиентам, заказам, заказ-нарядам. Создавайте неограниченное количество этапов в рамках каждой воронки;
• Отслеживайте общую конверсию и конверсию каждого этапа воронки продаж в режиме реального времени;
• Оценивайте длительность прохождения каждого этапа воронки, делайте выводы и на их основе проводите мероприятия, направленные на оптимизацию этапов;
• Фильтруйте данные воронок продаж по 20+ критериям: по ответственным менеджерам, по источникам привлечения, по сегментам и другим;
• Сравнивайте воронки продаж по различным критериям, например, можно сравнить воронки продаж ответственных менеджеров, чтобы оценить эффективность их работы;
• Будьте в курсе выручки и прибыли, а также рентабельности заказов, находясь в разделе воронки продаж;
• Будьте уверены, что заказы всегда будут прибыльными: собирайте заказы клиентам и смело назначайте скидки. Программа, учитывая себестоимость продукции и другие расходы, предупредит вас, если заказ станет не рентабельным;
• Используйте виртуального ассистента Дашу. Настройте ее работу, и она самостоятельно переместит заказ по этапам воронки, а также – проконтролирует исполнение заказов.

Анализ продаж

Анализируйте работу отдела продаж, используя сегментирование лидов и клиентов по различным критериям. Работайте с повторными продажами, сокращайте длительность цикла продаж

• Проводите ABC/XYZ-анализы клиентской базы для эффективного использования ресурсов компании, а также получения наилучшего результата повторных продаж;
• Анализируйте источники привлечения лидов и заказов, быстро оценивайте показатели конверсии из лида в клиента по каждому источнику;
• Исследуйте воронки продаж, оптимизируйте длительность каждого этапа воронки, а также цикла продаж в целом, оценивайте конверсию на каждом этапе;
• Отслеживайте состояния оплат, отгрузок, общую и просроченную задолженность, валовую прибыль по клиентам, ответственным менеджерам, а также по другим критериям;
• Используйте другие возможности подробного анализа продаж.

Управление менеджерами

Настраивайте права доступов, планируйте загрузку менеджеров и создавайте задания на работу

• Настраивайте права доступа каждому менеджеру только к определенному списку клиентов;
• Ставьте задачи менеджерам и контролируйте их выполнение;
• Используйте календарь для планирования рабочего времени, смотрите календари других сотрудников. Синхронизируйте календарь в 1С:УНФ с Google Календарем для удобства;
• Устанавливайте планы продаж отделу продаж, а также – каждому менеджеру отдела отдельно, контролируйте выполнение планов одним нажатием мышки;
• Сравнивайте работу менеджеров по количеству лидов, клиентов, выручке, валовой прибыли, общей и просроченной задолженности, а также другим критериям.

Источники тарифа

Контролируйте эффективность затрат на рекламу, оценивайте стоимость привлечения каждого клиента, а также – рентабельность каждого заказа

• Добавляйте сколько угодно источников трафика в CRM, определяйте их в группы для удобной работы, вводите затраты на каждый источник в заданный период времени;
• Заявки через e-mail и входящие звонки 1С:УНФ автоматически внесет в источники, Вам нужно только указать затраты на каждый;
• Если для каждого источника Вы используете отдельный телефон и e-mail, привяжите последние к источнику и узнайте, сколько звонков и писем пришло с каждого;
• Оценивайте стоимость каждого клиента, эффективность каждого источника трафика, а также рентабельность каждого заказа с каждого конкретного источника;
• Выводите воронки продаж по каждому источнику трафика;
• Анализируйте данные и принимайте решения по поводу последующих вложений.

Телефония

Повышайте качество обслуживания и не теряйте своих клиентов. Телефония в 1С:УНФ Вам в этом поможет

• Используйте IP-телефонию: работайте с входящими и исходящими телефонными звонками. Интеграция с 60+ операторами виртуальных АТС, в том числе Mango Office, Дом.ru Бизнес, Яндекс.Телефония, Мегафон, МГТС;
• 1С:УНФ узнает Вашего клиента по номеру телефона, переведет звонок на ответственного менеджера и сразу откроет карточку клиента;
• Если номер определится как неизвестный, 1С:УНФ откроет карточку нового клиента и вы сможете ее заполнить;
• Звоните клиенту из его карточки и из любого списка, где есть его контактная информация;
• Просматривайте и прослушивайте записи всех звонков, в том числе пропущенных в разделе CRM программы 1С:УНФ;
• Держите под контролем пропущенные звонки: смотрите в CRM, кто из менеджеров и когда пропустил вызов, также – перезвонил ли он клиенту.

Финансы

Финансы в 1С:УНФ — учет доходов и расходов, финансов и взаиморасчетов

Доходы и расходы

Ведите учет доходов и расходов, рассчитывайте финансовый результат

• Назначайте методы учета доходов и расходов самостоятельно. В 1С:УНФ доступно 2 метода: начисления (по отгрузке) и кассовый (по оплате) – решать Вам;
• Учитывайте и анализируйте доходы и расходы в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей и статей;
• Формируйте отчеты для анализа бизнеса. Доступны отчеты по доходам и расходам, финансовому результату, прибылям и убыткам.

Финансовое планирование

Формируйте бюджеты (БДР, БДДС и ББЛ), планируйте прямые и косвенные затраты, доходы и расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия

• Смотрите остатки денег в кассе и на банковских счетах в режиме реального времени;
• Формируйте бюджет движения денежных средств и оценивайте платежеспособность компании;
• Планируйте прямые и косвенные затраты, доходы и расходы, а также – финансовый результат;
• Проводите план-фактный анализ исполнения бюджетов, в том числе – в разрезе подразделений.

Денежные средства

Ведите учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, используйте платежный календарь

• Осуществляйте оперативное финансовое планирование и контролируйте исполнение финансовых обязательств при помощи платежного календаря в 1С:УНФ;
• Планируйте приоритетность платежей так, чтобы не получалось кассовых разрывов (ситуаций, когда денег на счетах и в кассах предприятия не хватает на исполнение обязательств перед контрагентами и персоналом);
• Получайте информацию о просроченных платежах в режиме реального времени;
• Регистрируйте поступления, расходы и перемещения наличных и безналичных денежных средств, печатайте приходные и расходные кассовые ордера, учитывайте денежные средства в валюте;
• Обмен с банками по технологии DirectBank, минуя банк-клиент.

Управленческий баланс

Формируйте управленческий баланс

• Оценивайте финансовое состояние компании в различные временные промежутки, структуру его активов и обязательств на основе данных управленческого баланса.

Взаиморасчеты

Учитывайте, контролируйте и анализируйте расчеты с клиентами и поставщиками в разрезе контрагентов, документов, заказов

• Используйте встроенные в 1С:УНФ отчеты для анализа состояния взаиморасчетов;
• Классифицируйте кредиторскую и дебиторскую задолженности по срокам их возникновения и управляйте ими;
• Выводите данные о просроченных задолженностях в виде диаграмм и графиков на странице отчета «Пульс бизнеса».

Имущество

Ведите учет материального и нематериального имущества

• Используйте возможность автоматического начисления амортизации (линейным способом или по интенсивности использования актива) в 1С:УНФ, настраивая ее параметры для каждого объекта самостоятельно.

Зарплата и персонал

Зарплата и персонал в 1С:УНФ — удобный кадровый учет, контроль работы персонала, расчет заработной платы

Кадровый учет

Оформляйте прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, ведите учет рабочего времени в одной программе.

• Сведения о сотрудниках.
• Сведения об условиях работы.
• Виды начислений и удержаний.
• Графики работы.
• Штатное расписание.

Контроль работы персонала

Оценивайте эффективность труда каждого сотрудника.

• Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.
• Задания на работу отражаются в Календарях сотрудников и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.
• Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы.

Расчет заработной платы

Оплачивайте труд каждого работника согласно его результативности.

• Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы.
• Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний.
• Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

Анализ бизнеса

Анализ бизнеса в 1С:УНФ — комплекс данных о деятельности вашей компании

Монитор руководителя

Быстро и удобно получайте самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия.

• Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
• Дебиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга.
• Кредиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга.
• Доходы и расходы.
• Количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам.
• Сумма продаж компании, количество наименований товаров и услуг, проданных за последний месяц.
• Мониторы основных показателей деятельности.

Монитор основных показателей

Своевременно выявляйте точки роста или негативную динамику.

• Общие показатели деятельности: выручка, себестоимость, валовая прибыль, расход и прибыль помесячно за последний год.
• Денежные средства: информация об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период.
• Расчеты с покупателями (дебиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.
• Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.

Состояние компании

Будьте в курсе дел с регулярной рассылкой отчета «Состояние компании».

• Отчет будет сформирован автоматически и отправлен руководителю по электронной почте.
• 14 секций с ключевыми показателями, такими как: чистые активы, деньги, оценка склада и продажи.
• Состав и порядок разделов отчета можно настроить в соответствии с требованиями получателя.
• Возможна настройка рассылки нескольких различных вариантов отчетов для разных получателей.

Отчетность и налоги

Сдача отчетности и уплата налогов для ИП. 1С:УНФ — формирование и отправка всех отчетов ИП на УСН/ЕНВД/патенте

Формирование отчетности

Создавайте все необходимые отчеты в одной программе.

• Декларации по УСН и ЕНВД.
• Книга учета доходов и расходов, книга доходов по патенту.
• Справки 2-НДФЛ по сотрудникам.
• Сведения о среднесписочной численности работников.
• 4-ФСС.
• Расчеты по страховым взносам (РСВ).
• 6-НДФЛ.
• СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах).
• СЗВ-СТАЖ.
• Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12).

Сдача отчетности

Отправляйте отчеты из программы, используя встроенный сервис 1С-Отчетность.

• Обмен заявлениями, сообщениями, уведомлениями с контролирующими органами.
• Формирование актов сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
• Отправка регламентированной отчетности в ФНС, ПФР,ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование.

ИП на планете

Ведите весь необходимый учет в одной программе.

• Контроль сроков и уплата налога по патенту при помощи календаря налогов и отчетности или напрямую из карточки патента.
• Автоматическое заполнение книги доходов по патенту.

ЕГАИС

Работа с ЕГАИС в 1С:УНФ — подключение и передача данных

Что такое ЕГАИС?

Назначение системы по учету алкогольной продукции.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система была создана государством для регулирования оборота спиртосодержащей продукции. Этой работой занимается Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), которая контролирует обширную базу данных о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

Кто обязан подключаться к ЕГАИС?

ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции обязаны подключаться к системе для фиксирования следующих данных:

• индивидуальные предприниматели и организации, закупающие только пиво и пивные напитки для розничной продажи — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
• организации общественного питания, продающие в розницу алкоголь и пиво (рестораны, бары, кафе) — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
• организации, продающие в розницу алкоголь в городских и сельских поселениях — фиксируют в системе подтверждение факта закупки и розничную продажу.

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции оптом фиксируют в системе оборот.

Кто освобожден от подключения?

От обязанности фиксировать информацию в системе освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации, продающие алкоголь в сельских поселениях с населением менее 3 000, где отсутствует возможность подключения к сети Интернет. Списки таких поселений должны определяться местными властями.

Также от подключения к ЕГАИС освобождены производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда, таможенные склады временного хранения (СВХ), магазины беспошлинной торговли (Dutyfree) и организации, которые закупают алкогольную продукцию для использования в качестве сырья, например, фармацевтические компании или кондитерские.

Техническое обеспечение

Оборудование и ПО для работы с системой.

Чтобы розничный магазин мог реализовывать алкогольную продукцию в соответствии с действующим законодательством, необходимы:

• компьютер с выходом в Интернет;
• УТМ (Универсальный транспортный модуль) — приложение для передачи данных о закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Его можно самостоятельно загрузить на компьютер при регистрации личного кабинета на сайте egais.ru;
• защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в системе. Защищенный носитель и сертификат электронной подписи можно приобрести на сайте
• кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, и сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417);
• товароучетная программа для обмена данными с УТМ — такой программой является «1С:УНФ», поддерживающая полную интеграцию с ЕГАИС.

Как подключиться?

Пошаговая инструкция для начала работы.

Чтобы подключить ЕГАИС организации необходимо выполнить пять шагов:

1. Получить защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Для каждой торговой точки с уникальным КПП требуется свой отдельный носитель, даже если все точки принадлежат одному юридическому лицу. Если организация работает как ИП — достаточно одной подписи для всех торговых точек.
2. Скачать универсальный транспортный модуль с сайта egais.ru и установить его на рабочий компьютер. Технические требования к компьютеру указаны в инструкции для УТМ.
3. Подключить личный кабинет пользователя и получить сертиф