+7 8512 24 00 70
8 (800) 201 75 41

1С:Документооборот государственного учреждения 8

117 600

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:

  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
  • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006;
  • Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
  • Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
  • ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
  • Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».

Работа с договорными документами

  • Подготовка по шаблону
  • Автозаполнение реквизитами
  • Регистрация и согласование
  • Многосторонние договоры
  • Контроль возврата и передачи
  • Автоматическое продление
  • Анализ договорной работы

Управление документами

  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
  • Контроль исполнения
  • Электронная подпись
  • Потоковое сканирование и штрихкодирование
  • Архивное хранение и поиск

Эффективное управление процессами

  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
  • Простое проектирование
  • Автоматический запуск
  • Иерархия процессов
  • Контроль сроков
  • Мониторинг и аналитика

Привычный и функциональный почтовый клиент

  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Выполнение задач по почте
  • Отзыв и перенаправление писем
  • Общая адресная книга с фото
  • Быстрый поиск писем

Учет и планирование рабочего времени

  • Личные и общие календари
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Делегирование полномочий
  • Ежедневные отчеты
  • Автоматический хронометраж
  • Анализ трудозатрат по видам деятельности

Проектный учет и контроль исполнения

  • Учет данных в разрезе проектов
  • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
  • Загрузка из MS Project
  • Диаграмма Ганта
  • Учет трудозатрат по проектам
  • Контрольные точки проекта

Инструменты для совместной работы

  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • Бронирование помещений
  • Контроль исполнения пунктов протоколов
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме

Интеграция с любыми решениями

  • Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
  • Автоматическая синхронизация данных
  • Построение территориально-распределенных систем
  • СВД, ЭДО

Доступ с различных
устройств

  • Бесплатный мобильный клиент
  • Решения для работы на планшетах
  • Работа через веб-браузер
  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту