1С:Дошкольное учреждение

18 000 ₽

Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/73671/.

1. Учет контингента воспитанников

Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
Учет наполняемости групп
Учет посещаемости детьми ДОУ
Учет приказов по воспитанникам
Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
Учет оплаты посещения ДОУ
Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление
Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

Приказ о приеме на работу
Приказ о кадровом перемещении
Приказ об увольнении сотрудника
Командировки
График отпусков
Приказ о предоставлении отпуска

2.2. Формирование штатного расписания:

Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
Печать штатного расписания согласно унифицированной форме

2.3. Табель учета рабочего времени:

Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации
Произвольно настраиваемое разделение по видам документов

3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:

Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)
Возможность ввода отчета об исполнении
Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.3. Дела (тома):

Формирование номенклатуры дел
Возможность списания документа в дело
Возможность работы со списанным документом

3.4. Получение аналитических отчетов и форм:

Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке

3.6. Реестры внешней отправки документов:

Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

Учет и ведение карточек учебной литературы
Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

Учет основных материальных средств (инвентаря)
Формирование отчетов по остаткам материалов