Как возместить расходы командированному работнику, если билет для него приобрел другой сотрудник?

Возможна ситуация, когда в командировку направляются несколько работников и один из них приобретает билеты для себя и для другого работника. Минфин России в комментируемом письме не видит в этом нарушения, если такой порядок возмещения затрат закреплен во внутренних документах работодателя (коллективном договоре или ином локальном нормативном акте).

Получается, что в таком случае работодатель должен возместить сотруднику, оплатившему билеты, затраты на покупку билета (в том числе для другого работника). Полагаем, что указанная компенсация в полном объеме освобождается от НДФЛ и взносов и включается в расходы по налогу на прибыль (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 252, пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 422 НК РФ).